Cách chuyển file Excel sang Ảnh nhanh chóng, dễ thực hiện

Bạn cần chuyển file Excel sang ảnh để dễ dàng chia sẻ hoặc lưu trữ mà không lo bị chỉnh sửa? Việc chuyển đổi file Excel sang ảnh (JPG, PNG) giúp bảo toàn nội dung, tránh mất dữ liệu và thuận tiện hơn khi sử dụng. Trong bài viết này, Điện Máy Chợ Lớn sẽ hướng dẫn bạn các cách chuyển file Excel sang ảnh đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với mọi nhu cầu.

Việc chuyển đổi file Excel sang ảnh giúp bảo toàn nội dung, tránh mất dữ liệu

Chuyển đổi File Excel thành file ảnh rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Bôi đen toàn bộ dữ liệu của bạn >> Chọn Home.

Bước 3: Chọn dấu mũi tên ở mục Copy >> Chọn Copy as Picture.

Bước 4: Chọn As shown on screen và Picture >> Nhấn OK.

Bước 5: Mở ứng dụng bạn muốn dán ảnh vào (ví dụ như Word) >> Nhấn Ctrl + V để hiển thị ảnh.

Bạn có thể chuyển đổi file Excel thành ảnh qua các website chuyển đổi trực tuyến như Convertio.

Bước 1: Truy cập vào website: https://convertio.co/vn/xls-jpg/

Bước 2: Ấn vào Chọn tập tin và tìm đến file Excel cần chuyển đổi. Sau khi chọn, nhấn Chuyển đổi để bắt đầu quá trình từ XLS (Excel) sang JPG (ảnh).

Bước 3: Đợi cho đến khi website báo Đã hoàn tất chuyển đổi. Sau đó nhấn Tải về để tải file ảnh xuống máy tính của bạn

Đầu tiên, hãy truy cập trang chuyển Excel sang ảnh của Pdf Mall: https://pdfmall.com/vi/excel-to-jpg. Màn hình của bạn sẽ hiển thị như hình bên dưới. Hãy cùng bắt đầu!

Bước 1: Nhấn Select File

Bước 2: Hộp thoại Open mở lên. Giống như ở Convertio, chọn file Excel cần chuyển đổi và nhấn Open để tải lên hệ thống.

Bước 3: Nhấn Chuyển đổi ngay để hệ thống tiến hành chuyển đổi từ Excel sang ảnh.

Bước 4: Sau vài giây, bạn sẽ có file ảnh như mong muốn. Nhấn Tải về để tải file về!

Việc chuyển file Excel sang ảnh mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp việc chia sẻ và bảo vệ dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Khi lưu dưới dạng hình ảnh, nội dung trong Excel không thể bị chỉnh sửa, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin, điều này rất quan trọng khi gửi tài liệu cho đối tác hay đồng nghiệp.

Hơn nữa, chuyển đổi này giúp hiển thị dữ liệu rõ ràng hơn trên các nền tảng không hỗ trợ file Excel, chẳng hạn như mạng xã hội, website hay các bài thuyết trình. Đặc biệt, hình ảnh giúp tránh mất định dạng khi mở file Excel trên các thiết bị hoặc phần mềm khác nhau.

Vì vậy, nếu bạn cần trình bày dữ liệu một cách an toàn và chuyên nghiệp, chuyển Excel sang ảnh là lựa chọn lý tưởng.

Khi chuyển file Excel sang ảnh, cần chú ý một số điểm quan trọng để duy trì chất lượng và tính chính xác của dữ liệu:

Chọn định dạng ảnh phù hợp

• PNG: Chất lượng cao và không bị vỡ hình.
• JPG: Dung lượng nhỏ hơn nhưng chất lượng có thể giảm đi.
• PDF: Nếu muốn bảo toàn bố cục mà vẫn dễ dàng trong việc in ấn.

Đảm bảo độ phân giải cao: Khi chụp màn hình hoặc xuất file, hãy chọn độ phân giải tốt để hình ảnh không bị mờ dù phóng to.

Duy trì bố cục và định dạng: Trước khi chuyển đổi, cần rà soát lại bố cục bảng tính, căn chỉnh lề và kích cỡ phông chữ sao cho hình ảnh trông đẹp.

Kiểm tra kích thước ảnh: Nếu ảnh quá lớn, có thể phải cắt hoặc chia nhỏ để có thể hiển thị dễ dàng trên các nền tảng khác nhau.

Bảo mật thông tin: Nếu file Excel chứa dữ liệu nhạy cảm, hãy kiểm tra kỹ nội dung trước khi chuyển đổi để tránh lộ thông tin quan trọng.

Việc chuyển file Excel sang ảnh (JPG, PNG) giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin mà không sợ bị chỉnh sửa. Dù sử dụng công cụ trực tuyến, phần mềm chuyên dụng hay tính năng sẵn có trong Excel, bạn đều có thể thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn lựa chọn được phương pháp phù hợp nhất để chuyển đổi file Excel sang ảnh một cách dễ dàng. Đừng quên theo dõi Góc tư vấn của Điện Máy Chợ Lớn để biết thêm nhiều thông tin và kiến thức bổ ích.