Biên bản cuộc họp giúp ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến cuộc họp. Mặc dù vậy, không phải ai cũng biết vai trò cũng như cách viết chính xác. Đừng lo lắng, bài viết dưới đây của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên. Cùng theo dõi nhé!
Cập nhật mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh 2025
1. Biên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp là văn bản ghi chép lại những sự việc đã và đang diễn ra trong cuộc họp, bao gồm thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Mặc dù không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản cuộc họp giúp xem lại yêu cầu chỉ đạo của cấp trên, ý kiến đóng góp của cá nhân hoặc đơn vị có liên quan,... để giải quyết công việc hiệu quả hơn.
Biên bản cuộc họp ghi lại sự việc đã và đang diễn ra trong cuộc họp
Bên cạnh đó, biên bản cuộc họp đóng vai trò như lời nhắc nhở thực hiện công việc trong trường hợp cá nhân, đơn vị tham gia đã ký tên xác nhận vào biên bản. Đồng thời, nó cũng hữu ích trong việc theo dõi và kiểm tra tính chính xác của công việc đã triển khai ở cuộc họp tiếp theo.
2. Những yêu cầu cần có khi viết biên bản cuộc họp
Chuẩn bị sẵn biên bản cuộc họp
Trong mỗi cuộc họp, thư ký sẽ chịu trách nhiệm điểm danh số người tham gia hoặc vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin dựa trên diễn biến cuộc họp. Việc chuẩn bị sẵn biên bản cuộc họp theo yêu cầu và ghi chép nhanh chóng nội dung là điều cần thiết.
Thư ký cần chuẩn bị sẵn biên bản cuộc họp theo yêu cầu
Theo đó, một biên bản đúng chuẩn cần đáp ứng những nội dung sau:
Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp
Thành phần tham gia
Nội dung cuộc họp
Kết luận cuộc họp
Ghi nhanh và ghi đủ
Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ biên bản cuộc họp, người ghi biên bản cần mang theo sổ ghi chép hoặc máy tính để lưu lại các thông tin quan trọng. Đây là điều cần thiết trong trường hợp bạn không được sử dụng máy ghi âm ở cuộc họp. Đồng thời, thư ký phải có tốc độ ghi nhanh cũng như đảm bảo các thông tin quan trọng trong văn bản cuộc họp.
Ghi nội dung cuộc họp nhanh chóng và đầy đủ
Nội dung có trọng tâm
Một trong những điều cần lưu ý khi ghi biên bản cuộc họp là tập trung vào những nội dung trọng tâm để người không tham dự có thể dễ dàng nắm bắt vấn đề. Việc trình bày dài dòng, lan man không chỉ gây mất thời gian mà còn khiến biên bản trở nên lộn xộn, khó hiểu.
Tập trung vào nội dung trọng tâm khi ghi văn bản cuộc họp
Thông tin chính xác, khách quan
Một biên bản cuộc họp đúng chuẩn phải đảm bảo sự khách quan, trung thực, tuyệt đối không thêm bớt hoặc bình luận vào ý kiến của người tham gia. Bên cạnh đó, người ghi cần đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.
3. Một số mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh
Dưới đây là một số biên bản cuộc họp hoàn chỉnh mà bạn có thể tham khảo:
Biên bản cuộc họp chung
Biên bản cuộc họp chung
Biên bản cuộc họp cổ đông
Biên bản cuộc họp cổ đông
Biên bản cuộc họp chi bộ
Biên bản cuộc họp chi bộ
Biên bản cuộc họp giao ban
Biên bản cuộc họp giao ban
4. Hướng dẫn viết biên bản cuộc họp chính xác
Thông thường, bố cục của một biên bản cuộc họp thường bao gồm các nội dung sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản
Thời gian lập biên bản
Thành phần tham dự cuộc họp
Diễn biến chính của buổi họp
Kết thúc họp: Lý do, thời gian, những nội dung đã chốt…
Thủ tục ký xác nhận.
Dựa trên những điều kiện và quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, cách ghi biên bản cuộc họp như sau:
(1) (3) Chủ đề, tiêu điểm chính của cuộc họp
(2) Bộ phận, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức cuộc họp.
(4) Người chủ trì: Người đưa ra các vấn đề chính, hướng xử lý hoặc tổng hợp các ý kiến để giải quyết vấn đề.
(5) Thư ký: Chịu trách nhiệm điểm danh các thành phần tham gia và ghi chép thông tin trong cuộc họp, lập biên bản họp.
Thư ký là người đảm nhiệm ghi biên bản cuộc họp
(6) Thành phần khác: Có thể là đại diện các phòng ban hoặc nhân viên, người có liên quan tới chủ đề cuộc họp.
(7) Nội dung cuộc họp: Thư ký sẽ quan sát và ghi chép những gì diễn ra trong cuộc họp gồm các vấn đề được trình bày, thảo luận; ý kiến phát biểu của các thành viên tham gia,...
(8) Kết luận cuộc họp: Người chủ trì cuộc họp căn cứ các nội dung đã được trao đổi và thống nhất thông qua biểu quyết (nếu có) để đưa ra quyết định.
Trên đây là một số mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh 2025 và cách viết chính xác mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn đã tổng hợp đến người dùng. Hy vọng nó sẽ hữu ích với bạn. Cảm ơn đã theo dõi bài viết, đừng quên nhấn like và chia sẻ cho mọi người xung quanh cùng tham khảo nhé!
Trải nghiệm mua sắm thả ga, không lo về giá tại Điện Máy Chợ Lớn
Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn hiện đang diễn ra lễ hội giảm giá khủng đối với tất cả các ngành hàng từ điện tử, điện lạnh đến gia dụng, đặc biệt là di động. Khi lên đời điện thoại tại đây, khách hàng sẽ có cơ hội nhận về các phần quà tặng kèm giá trị.
Bên cạnh đó, Điện Máy Chợ Lớn hỗ trợ chính sách hoàn tiền nếu siêu thị khác rẻ hơn nhằm đem đến trải nghiệm mua sắm an toàn cho khách hàng. Đặt hàng online chiếc điện thoại yêu thích tại website dienmaycholon.com hoặc chốt trực tiếp tại chi nhánh gần nhất ngay hôm nay.
