Cách copy và di chuyển giữa các sheet trong Excel cực đơn giản

Quản lý dữ liệu Excel sẽ dễ dàng hơn khi bạn biết cách copy và di chuyển sheet đúng cách. Bài viết này hướng dẫn chi tiết các phương pháp sao chép và chuyển sheet trong cùng file hoặc giữa nhiều file Excel, giúp bạn thao tác nhanh, chính xác và tối ưu hóa công việc.

Hướng dẫn cách copy và di chuyển giữa các sheet trong Excel

Để copy một sheet nhanh chóng, hãy chọn sheet cần sao chép, giữ phím Ctrl, rồi kéo sheet đó đến vị trí mong muốn. Khi thả chuột và nhả phím Ctrl, Excel sẽ tạo ra một bản sao hoàn chỉnh của sheet.

Thao tác kéo thả để copy sheet trong Excel

Bước 1: Trong file Excel, nhấp chuột phải vào sheet cần sao chép và chọn Move or Copy trong danh sách hiển thị.

Mở tùy chọn Move or Copy bằng chuột phải

Bước 2: Ở cửa sổ vừa mở, chọn vị trí muốn đặt bản sao trong mục Before sheet, đánh dấu Create a copy, sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Tại mục Before sheet, bạn có thể chọn bất kỳ sheet nào (Sheet1, Sheet2,…) để đặt bản sao đứng trước sheet đó, hoặc chọn (move to end) nếu muốn đặt sheet sao chép ở cuối danh sách.

Chọn vị trí đặt sheet và đánh dấu Create a copy

Bước 1: Mở tab Home, tìm nhóm Cells, sau đó nhấp Format. Trong danh sách hiện ra, chọn Move or Copy Sheet.

Truy cập Move or Copy Sheet từ thanh menu Format

Bước 2: Ở hộp thoại xuất hiện, chọn vị trí đặt bản sao trong mục Before sheet, đánh dấu Create a copy, rồi nhấn OK để hoàn tất việc sao chép sheet.

Thiết lập Before sheet và Create a copy khi sao chép sheet

Để sao chép sheet từ một file Excel sang file khác, bạn cần mở đồng thời cả hai file. Khi đó, Excel mới cho phép thực hiện thao tác copy giữa các workbook.

Bước 1: Mở file Excel có chứa sheet muốn sao chép, nhấp chuột phải vào sheet đó và chọn Move or Copy trong danh sách tùy chọn.

Bước 2: Tại mục To book, chọn file Excel mà bạn muốn chuyển sheet sang. Sau đó chọn vị trí đặt sheet trong Before sheet, đánh dấu Create a copy, rồi nhấn OK để hoàn tất việc sao chép sang file khác.

Chọn file đích và vị trí đặt sheet khi copy sang file khác

Bước 1: Mở file Excel có chứa sheet bạn muốn sao chép và nhấn chuột phải vào sheet để dễ lựa chọn thao tác.

Bước 2: Chuyển sang tab View, chọn View Side by Side để hiển thị hai file Excel song song theo chiều ngang.

Chọn View Side by Side để mở hai file Excel song song

Khi hai cửa sổ Excel đã đặt cạnh nhau, hãy chọn sheet cần sao chép, giữ phím Ctrl, rồi kéo sheet đó sang file Excel còn lại để tạo bản sao.

Kéo thả sheet sang file Excel khác để tạo bản sao

Để chuyển một hoặc nhiều sheet sang vị trí khác trong cùng file Excel, bạn chỉ cần chọn các sheet muốn di chuyển rồi kéo thả chúng đến vị trí mới trong danh sách sheet.

Di chuyển sheet trong Excel bằng thao tác kéo thả

Bước 1: Trong file Excel, nhấp chuột phải vào sheet cần di chuyển và chọn Move or Copy từ menu hiển thị.

Bước 2: Ở hộp thoại mở ra, chọn vị trí muốn đặt sheet trong mục Before sheet, sau đó nhấn OK để hoàn tất thao tác.

Di chuyển sheet bằng lệnh Move or Copy trong Excel

Các cách copy và di chuyển sheet trong Excel giúp bạn quản lý dữ liệu linh hoạt và tiết kiệm thời gian hơn khi làm việc với nhiều bảng tính. Để xem thêm những hướng dẫn hữu ích khác, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu bạn đang muốn nâng cấp thiết bị để học tập hoặc làm việc hiệu quả hơn, hãy tham khảo ngay các mẫu điện thoại và máy tính bảng mới tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Sản phẩm đa dạng, mức giá ưu đãi và phù hợp cho mọi nhu cầu.